Personalsachbearbeiter (m/w/d)

in Weismain, Landkreis Lichtenfels

Die Helfende Franken gemeinnützige GmbH ist in allen drei fränkischen Regierungsbezirken mit ihrem Angebot im Patientenfahrdienst/Krankenfahrdienst, Fahrdienst für den ärztlichen Bereitschaftsdienst und der Gesundheitsakademie tätig. Mit über 120 Mitarbeitern sorgen wir gemeinsam für ausreichende Mobilität in der Gesundheitsversorgung.

Für unsere Hauptverwaltung in Weismain, Landkreis Lichtenfels, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden).

Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und Entgelt-abrechnung
  • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • IT-Affinität, idealerweise Anwenderkenntnisse in HR-Dynamics265, DATEV Lohn & Gehalt
  • Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
  • Strukturierte selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Leistungsbereitschaft, sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
  • Interessantes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
  • Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
  • Eine leistungsorientierte Vergütung
Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung im Recruiting Prozess, von der Stellenausschreibung bis zum ersten Arbeitstag, Beantwortung von telefonischen Nachfragen, Begleitung und Durchführung von Auswahl- und Mitarbeitergesprächen
  • Selbstständige, eigenverantwortliche sowie termingerechte Steuerung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben
  • Qualifizierte Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern in allen lohnsteuer-sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Korrespondenz und Kommunikation mit externen Stellen wie z. B. Behörden, Krankenkassen und Sozialleistungsträgern
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
  • Führen der elektronischen Personalakte von der Vertragserstellung bis zum Austritt
  • Stammdatenpflege und Datenerfassung in der HR-Software DATEV und HR 365 Dynamics
  • Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens
  • Erstellung von Kalkulationen, Reports und Statistiken als Entscheidungsgrundlage
  • Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen
  • Mitarbeit in Projekten und bei der kontinuierlichen Optimierung bestehender Prozesse

Im Falle einer Einstellung wird ein aktuelles polizeiliches Führungszeugnis benötigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (inklusive des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung) bevorzugt per E-Mail (bitte Anhang ausschließlich im PDF-Format) an personal@helfende-franken.de

Frau Bettina Pülz und Herr Jörg Grüner stehen Ihnen vorab telefonisch unter der Telefonnummer 09575/64998-29 gerne für Fragen zur Verfügung.

  • HELFENDE FRANKEN GEMEINNÜTZIGE GMBH
  • Personalverwaltung
  • Am Markt 10
  • 96260 Weismain

Ansprechpartner

Für Fragen stehen wir Ihnen zwischen
9.00 und 19.00 Uhr gerne zur Verfügung.

Personalverwaltung

Tel.: 0 95 75 / 64 998 - 23
E-Mail: personal@helfende-franken.de